DMS/ECM - Správa dokumentů
Dopady novely nařízení eIDAS 2.0
1. díl Evropské peněženky digitální identity
Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU)2024/1183, které je označováno jako eIDAS 2.0, bylo zveřejněno dne 23. července 2014. Tímto byl završen víceletý proces novelizace původního nařízení z roku 2014. Novela nařízení eIDAS přináší...
Registr zastupování jako důležité rozšíření možností elektronické identifikace
Již 1. července startuje nový registr veřejné správy, který rozšiřuje možnosti využití elektronické identifikace. Podívejme se na jeho legislativní zasazení, jeho obsah a funkci a v neposlední řadě také na některé aspekty celkového řešení, které b...
Dokumentové skenery jsou důležitou součástí digitalizace dokumentů
Dokumentové skenery představují osvědčené řešení digitalizace dokumentů a díky své robustnosti a spolehlivosti jsou vhodné pro každou velikost skenovací úlohy....
Aktuální změny pravidel v oblasti správy informací, evidence dokumentů a elektronických spisových služeb
Dne 3. 5. 2024 byla schválena ve třetím čtení velice významná novela zákona č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě, kterou následně dne 19. 6. 2024 schválil i senát a nyní zákon bude předložen prezidentu republiky. Nyní lze očekávat ry...
Vytěžování faktur a účtenek pomocí AI
Jak to skutečně funguje
Jedním ze způsobů využití umělé inteligence v podnikových procesech je vytěžování dat z dokumentů. O základních principech a možnostech vytěžování dokumentů pomocí AI pojednával můj článek v minulém čísle IT Systems, na který bych nyní chtěl nav...
Vytěžování informací z dokumentů pomocí AI
V dnešní době je velká část informací uložena ve formě dokumentů, jako jsou faktury, smlouvy, formuláře, zprávy, články, knihy a další. Tyto dokumenty obsahují cenná data, ale je potřeba je umět zpracovat. Nejprve je ale musíme z dokumentů získat –...
Jak zkrotit chaos ve firemních dokumentech
V každé firmě vznikají nedorozumění při práci s dokumenty. Pokud se vám zdá, že jste v práci neustále zavaleni haldami dokumentů, e-mailů, prezentací a různých digitálních materiálů, pak je velmi pravděpodobné, že jste se ocitli uprostřed chaosu obsa...
Více automatizace do oblasti spisové služby
Úloha spisové služby se s rozvojem elektronizace veřejné správy postupně mění. Elektronizace navíc otevírá pro veřejnou správu možnosti automatizace, které se tak dostávají i do oblasti spisové služby. Tento příspěvek některé z uvedených možností d...
Elektronické doručování písemností zaměstnancům po novele zákoníku práce
Novela zákona č. 262/2006 Sb., zákoníku práce, v platném znění (dále jen „zákoník práce“) přinesla zásadní změny v oblasti doručování písemností a pracovněprávních dokumentů zaměstnancům. Zaměstnavatelé díky tomu již od 1. října 2023 mo...
Aktuální legislativní změny v oblasti spisové služby a správy dokumentů ve veřejném sektoru
Legislativa v oblasti evidence dokumentů a spisových služeb je poměrně sledovaná zejména s ohledem na výkon spisové služby, ovšem přináší řadu povinností nejen pro veřejnoprávní původce, ale též pro soukromoprávní původce. Od roku 2004 je regulová...
Kam směřuje správa digitálního obsahu?
Od těžkopádného WordPressu k headless CMS
Spousta zejména menších firem při výběru platformy pro své webové stránky volí jednoduchou cestu, kterou je vytvořit web na open source platformě WordPress. Je to poměrně snadné a zvládne to i méně technicky zkušený člověk. WordPres...
Systematická správa dokumentů se vyplatí
DMS zvyšují bezpečnost a rychlost procesů
Dokumenty by se daly bez nadsázky přirovnat k firemnímu zlatu. Ať už jde o originální receptury, unikátní technologické postupy, patenty, citlivé obchodní smlouvy, nebo třeba „jen“ interní směrnice. Nezřídka obsahují cenné firemní know-how,...
Evoluce datové práce
Vývoj a trendy v práci s daty
Za posledních 15 let prošla práce s daty revolucí. Od deterministického zpracování a strukturovaných informací po neuronové sítě a real-time analýzu. Navíc dat neustále přibývá a firmy musí řešit zásadní otázku: Co s nimi?...
