DMS/ECM - Správa dokumentů
Kdy je užitečná XML vrstva v dokumentech
vytvářených veřejnou správou?
Digitalizace veřejné správy neznamená jen vnitřní digitalizaci procesů v jednotlivých organizacích, ale též rozvoj sdílení a výměny informací. Sdílení dat ve veřejné správě je v souladu s principy evropského nařízení o evropské správě dat známého též...
Vlastnoruční vs. prostý elektronický podpis
Převážná většina smluv a dokumentů se dnes podepisuje pomocí tzv. „prostého“ elektronického podpisu, který je poněkud paradoxně ze všech typů elektronických podpisů legislativně upraven nejméně. Hlavním důvodem plošného užívání prostého elektronickéh...
Proč to děláš digitálně? Protože musím...
Nástrojů pro digitalizaci dokumentů je dnes na trhu spousta. Dokážou pokrýt všechny požadavky z hlediska obchodních očekávání, a to včetně požadavků interních oddělení firmy. Někde chtějí dokumenty jen ukládat, někde zase z dokumentů vytěžovat různá ...
Správa dokumentů a low-code platformy
Jde to dohromady?
Low-code platformy si stále více nacházejí své místo v oblasti digitální transformace, a to i díky postupné integraci umělé inteligence. Jednou z oblastí, kde ukazují svůj potenciál, je správa dokumentů – proces, který bývá často složitý, roztříštěný...
Proč digitalizovat práci s dokumenty a co vás čeká, když se do toho pustíte
Technologie se vyvíjejí mílovými kroky a firmy nám nabízejí stále sofistikovanější softwarové nástroje. A to je dobře. Protože se pohybujeme ve světě, kde technologie ovlivňují práci náš všech, odpadá mnoho nudné „klikací“ práce, kdy člověk klidn...
Dopady novely nařízení eIDAS 2.0.
2. díl Nové služby vytvářející důvěru pro elektronické transakce
Novelizace nařízení eIDAS, často označovaná jako eIDAS 2.0, přináší řadu novinek, v tomto textu se zaměříme na tři nové služby vytvářející důvěru pro elektronické transakce, které nám eIDAS 2.0 přináší....
Dopady novely nařízení eIDAS 2.0
1. díl Evropské peněženky digitální identity
Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU)2024/1183, které je označováno jako eIDAS 2.0, bylo zveřejněno dne 23. července 2014. Tímto byl završen víceletý proces novelizace původního nařízení z roku 2014. Novela nařízení eIDAS přináší...
Registr zastupování jako důležité rozšíření možností elektronické identifikace
Již 1. července startuje nový registr veřejné správy, který rozšiřuje možnosti využití elektronické identifikace. Podívejme se na jeho legislativní zasazení, jeho obsah a funkci a v neposlední řadě také na některé aspekty celkového řešení, které b...
Dokumentové skenery jsou důležitou součástí digitalizace dokumentů
Dokumentové skenery představují osvědčené řešení digitalizace dokumentů a díky své robustnosti a spolehlivosti jsou vhodné pro každou velikost skenovací úlohy....
Aktuální změny pravidel v oblasti správy informací, evidence dokumentů a elektronických spisových služeb
Dne 3. 5. 2024 byla schválena ve třetím čtení velice významná novela zákona č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě, kterou následně dne 19. 6. 2024 schválil i senát a nyní zákon bude předložen prezidentu republiky. Nyní lze očekávat ry...
Vytěžování faktur a účtenek pomocí AI
Jak to skutečně funguje
Jedním ze způsobů využití umělé inteligence v podnikových procesech je vytěžování dat z dokumentů. O základních principech a možnostech vytěžování dokumentů pomocí AI pojednával můj článek v minulém čísle IT Systems, na který bych nyní chtěl nav...
Vytěžování informací z dokumentů pomocí AI
V dnešní době je velká část informací uložena ve formě dokumentů, jako jsou faktury, smlouvy, formuláře, zprávy, články, knihy a další. Tyto dokumenty obsahují cenná data, ale je potřeba je umět zpracovat. Nejprve je ale musíme z dokumentů získat –...
Jak zkrotit chaos ve firemních dokumentech
V každé firmě vznikají nedorozumění při práci s dokumenty. Pokud se vám zdá, že jste v práci neustále zavaleni haldami dokumentů, e-mailů, prezentací a různých digitálních materiálů, pak je velmi pravděpodobné, že jste se ocitli uprostřed chaosu obsa...
