Dokumentové skenery jsou důležitou součástí digitalizace dokumentů
Dokumentové skenery představují osvědčené řešení digitalizace dokumentů a díky své robustnosti a spolehlivosti jsou vhodné pro každou velikost skenovací úlohy.
Dokumentové skenery jsou neprávem opomíjená zařízení. Především výrobci multifunkčních tiskáren je označují jako nepotřebná zařízení, která jsou nahraditelná multifunkční tiskárnou. Jenže automatický podavač multifunkční tiskárny má v porovnání s dokumentovým skenerem omezenou životnost. Podavač tiskárny je navržen k dennímu občasnému skenování a kopírování standardních kancelářských dokumentů, nejčastěji formátu A4/A3 a při standardní 80 gramáži.
Dokumentové skenování, které má pokrýt potřebu skenování všech typů dokumentů v nejrůznějších aplikacích, má mnohem vyšší požadavky. Je potřeba skenovat nejen kancelářský papír, ale tenké papíry z jehličkových tiskáren, které se stále používají pro tisk dodacích listů. Pro potřeby účetnictví je potřeba digitalizovat pokladní doklady a účtenky vytištěné na termopapíru, pokladní doklady z parkovacích systémů na silném papíru. Archivace ve zdravotnictví vyžaduje skenování dokumentace různé velikosti včetně dlouhých formátů na celé řadě materiálů, od slabých receptů po silné krycí desky. Zdravotnictví také digitalizuje filmy. Obecně se skenují a vytěžují různé vizitky, plastové karty, průkazy, nestandardně delší technické průkazy. Dlouhé dokumenty mohou představovat také výstupy z technických zapisovačů. Lze tak snadno ilustrovat, že dokumentové skenování potřebuje samostatné zařízení optimalizované na zpracování různých typů dokumentů.
Dokumentové skenery proto nabízejí vysokou odolnost a denní zatížitelnost, dlouhou životnost celého zařízení, včetně dlouhé výdrže a vysoké spolehlivosti podávacích komponentů. Zatímco automatické podavače kancelářských multifunkcí jsou navrženy na desetitisíce až statisíce skenů, dokumentové skenery dosahují řádu milionů skenů. Podávací komponenty dokumentových skenerů jsou navíc uživatelsky snadno výměnné, bez nutnosti pravidelného servisu. Denní kapacita dokumentového skeneru dosahuje v závislosti na modelu až desítek tisíc skenů. Již od nižších tříd skenerů bývá pravidlem sken obou stran při jednom průchodu, stejně jako ultrasonická kontrola dvojího podání dokumentu. Uživatel tak získá své dokumenty rychle a spolehlivě.
Praktickou ukázkou schopností moderních dokumentových skenerů jsou zařízení od Epsonu, který nabízí celou škálu plochých, průjezdových a kombinovaných A3 i A4 skenerů. Od malých mobilních řešení až po výkonné skenery s rychlostí skenování 180 obrazů za minutu. Je možné si vybrat skener s USB 3.0, Ethernetem anebo Wi-Fi rozhraním. Obzvláště síťové skenování je na vzestupu, protože jeden skener může sdílet více uživatelů.
Například WorkForce DS-790WN je výkonný síťový skener formátu A4 s rychlostí skenování až 45 str./min. Umožňuje jednoprůchodové oboustranné skenování a nastavení více uživatelských účtů lokálně nebo vzdáleně (podporuje LDAP). Nabízí řadu možností připojení: USB 3.0, Wi-Fi, Wi-Fi Direct a Ethernet. Naskenované dokumenty lze směrovat do správného cílového umístění pomocí velké barevné dotykové obrazovky. Pomocí aplikace Epson Smart Panel můžete navíc skenovat i z telefonu nebo tabletu.
Díky vestavěným senzorům pro detekci zaseknutí papíru, podání dvou listů a nečistot na skle je zajištěno skenování v nejvyšší kvalitě.
Pro pracoviště s omezeným prostorem existují i dokumentové skenery v kompaktním provedení. Příkladem může být model DS-C490, který je extrémně všestranný a lze na něm skenovat vše od obálek a karet až po dlouhý papír. Umožňuje dokonce skenovat cestovní pasy a brožury až do tloušťky 5 mm. Model DS-C490 je také vybaven řadou funkcí pro vylepšení obrazu, které umožňují zvýšit ostrost textu a také opravit přehyby, trhliny, stíny na okraji a odstranit děrování. Vestavěný ultrazvukový senzor eliminuje dvojité podání a zajišťuje, aby byly naskenovány všechny stránky. Při skenování papírů lze u modelu DS-C490 přepínat mezi režimem přímé dráhy a režimem otáčení ve tvaru U, což umožňuje skenovat, aniž by se rozšířil instalační prostor zařízení.
Skenovací software Document Capture Pro, dodávaný zdarma se skenery Epson, existuje ve verzi pro pracovní stanici anebo serverové verzi s webovou administrací. Tento software podporuje několik operačních systémů a umožňuje automatizaci skenování sloučením jednotlivých kroků do jednoho kliknutí myší. DCP software provádí celou řadu užitečných operací, jako je například rozpoznání textu OCR, autorotaci obrazu, ořez velikosti, rozpoznání čárových kódů, separaci dokumentů podle nastavených parametrů a konečně také uložení dokumentu do určeného umístění, včetně cloudových uložišť či odeslání do e-mailu. Díky softwaru DCP může být výstupním formátem skenování nejen rastrový obrázek, ale textově vyhledatelný finální dokument formátu PDF, Word anebo Excel dokument.
Pro firmy je navíc velice snadné implementovat dokumentové skenery Epson do svého IT prostředí a spravovat je, stejně jako ostatní Epson zařízení, prostřednictvím aplikace Epson Device Admin.
 |
Martin Lucký Autor článku je Pre/Post Sales Specialist společnosti Epson Europe CZ & SK. |
