DMS/ECM - Správa dokumentů

Digitální identita: jak z ní vytěžit co nejvíce

Nová éra zákaznické zkušenosti je na dosah ruky

Jednoduchost, přehled, win-win mezi zákazníkem a obchodníkem. Digitální identita se zdá jako základní kámen moderní zákaznické zkušenosti. Po zadání spojení „digitální identita“ do vyhledávače ale získáte celou řadu různorodých odpovědí. Co znamená, ...

Headless vývoj CMS systému není pro každého

Kdo mu ale propadne, ovládne obsah na dlouhá léta dopředu

Pro jednoduchou tvorbu, správu a aktualizaci obsahu si firmy zvykly používat CMS (content management systémy). Ty byly od počátku vývoje až donedávna vyvíjeny pouze tradičně, kdy byl textový a grafický obsah pevně provázán se způsobem prezentace – we...

Budoucnost elektronického podpisu a eIDAS v podnikatelském prostředí

Online bezpečnost se stala klíčovým faktorem, pokud jde o důvěru zá­kazníků a podnikání online. Zástupci organizací, práv­ní orgány i spotřebi­telé mohou váhat s provedením ele­k­tro­nic­ké transakce, pokud nemají pocit, že jejich údaje budou dostate...

SharePoint jako platforma pro spisovou službu

Může vyhovět legislativním požadavkům?

SharePoint a spisová služba jsou zdánlivě věci, které nejdou dohromady. Přesto jej řada organizací s oblibou využívá pro správu dokumentů. Existuje tedy cesta, jak jej využít pro potřeby spisové služby?...

Výhled na neklidné časy žene i menší firmy digitalizovat

Na co si dát pozor, aby vše zafungovalo, jak má?

Malé a střední podniky pravděpo­dobně ještě letos zasáhne „doko­nalá bouře“. Souběh celé řady negativních jevů může vést k ochlazení byznysu stovek tisíc firem, přičemž obstojně připrave­na je necelá třetina z nich. Klíčo­vým prvkem se stane úroveň d...

Na co si dát pozor při implementaci BankID

BankID je na vzestupu, ale ne každé firmě se vyplatí

Bankovní identita představuje zásadní krok v digitalizaci České republiky a usnadnění nejen komunikace se státní správou, ale i v soukromém sektoru. Nástroj je vhodný pro každého, kdo chce převést komunikaci se zákazníky do elektronického prostředí. ...

Skenováním digitalizace nekončí

Skenováním digitalizace nekončí, ale začíná. Pojmy digitalizace a skenování se často nerozlišují a považují se za totožné termíny. Ve skutečnosti je ale skenování  pouze prvním krokem k dalšímu zpracování dokumentu. I když se tedy často hovoří o digi...

Digitální transformace posílá šanony do minulosti

Koncept bezpapírové kanceláře byl vytvořen již v 70. letech minulého století. Od té doby se firmy pokoušejí nahradit manuální papírové procesy elektronickou komunikací a digitálními daty. Podařilo se to všem firmám? Praxe ukazuje, že to ještě zdaleka...

Už žádné další manuální zpracovávání dokumentů

Čím více dat a dokumentů společnost přijímá a generuje každý jeden den, tím složitější je jejich zpracovávání. Mít dostatek dat a informací je bez diskuse věc dobrá, ale být jimi zavalen, to už je horší. Každá společnost se dozajista chce vyhnout sit...

České firmy se posouvají k „bezpapírovosti“ a těžit z toho budou jejich zaměstnanci

Chtějí české firmy v rámci svého provozu dosáhnout „bezpapírovo­sti“, nebo je pro ně papír nepostradatelnou součástí jejich způsobu podnikání? Z aktuálního průzkumu, který si nechala zpracovat společnost Canon, vyplývá, že 64 % českých firem považuje...

Co je potřeba zvážit, než se pustíte do digitalizace dokumentů a automatizace procesů

Největším hnacím faktorem digitální transformace dokumentů je možnost neomezeného přístupu k nim. Většina dokumentů, se kterými dnes firmy pracují, má s největší pravděpodobností elektronický původ. Digitální transformaci můžete použít k automatizaci...

Digitalizace jako součást business strategie společnosti

O digitalizaci všichni často slýcháme. V médiích se stále omílá především problematika eGovernmentu a digitalizace státní správy. My se ale ve své praxi potkáváme jak s komerčními firmami, které potřebu digitalizace samy identifikují a chtějí se této...

Princip čtyř očí při schvalování dokumentů

Koncept schválení pomocí čtyř očí je v zásadě jednoduchý, jde pouze o to, aby dvě různé osoby schválily nějaký typ akce, než ji bude možné podniknout. Uplatnění nachází v rozsáhlé škále odvětví, tedy všude, kde je vyžadování schválení dokumentu dvěma...