DMS/ECM - Správa dokumentů

Správa dokumentů a low-code platformy

Jde to dohromady?

Low-code platformy si stále více nacházejí své místo v oblasti digitální transformace, a to i díky postupné integraci umělé inteligence. Jednou z oblastí, kde ukazují svůj potenciál, je správa dokumentů – proces, který bývá často složitý, roztříštěný...

Proč digitalizovat práci s dokumenty a co vás čeká, když se do toho pustíte

Technologie se vyvíjejí mílovými kroky a firmy nám nabízejí stále sofistikovanější softwarové ná­stroje. A to je dobře. Protože se pohybuje­me ve světě, kde tech­nologie ovliv­ňují práci náš všech, odpadá mnoho nudné „klikací“ práce, kdy člověk klidn...

Dopady novely nařízení eIDAS 2.0.

2. díl Nové služby vytvářející důvěru pro elektronické transakce

Novelizace nařízení eIDAS, často označovaná jako eIDAS 2.0, přináší řadu novinek, v tomto textu se za­měříme na tři nové služby vytvářejí­cí důvěru pro elektronické transak­ce, které nám eIDAS 2.0 přináší....

Dopady novely nařízení eIDAS 2.0

1. díl Evropské peněženky digitální identity

Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU)2024/1183, které je ozna­čo­vá­no jako eIDAS 2.0, bylo zve­řej­ně­no dne 23. července 2014. Tímto byl završen víceletý proces no­ve­li­za­ce původního na­ří­ze­ní z roku 2014. Novela na­ří­ze­ní eIDAS přináší...

Registr zastupování jako důležité rozšíření možností elektronické identifikace

Již 1. července startuje nový re­gistr veřejné správy, který rozši­řuje možnosti využití elektronic­ké identifikace. Podívejme se na jeho legislativní zasazení, jeho obsah a funkci a v neposlední řadě také na některé aspekty celkového řešení, které b...

Dokumentové skenery jsou důležitou součástí digitalizace dokumentů

Dokumentové skenery představují osvědčené řešení digitalizace dokumentů a díky své robustnosti a spolehlivosti jsou vhodné pro každou velikost skenovací úlohy....

Aktuální změny pravidel v oblasti správy informací, evidence dokumentů a elektronických spisových služeb

Dne 3. 5. 2024 byla schválena ve třetím čtení velice významná novela zákona č. 499/2004 Sb., o ar­chiv­nic­tví a spisové službě, kterou následně dne 19. 6. 2024 schválil i senát a nyní zákon bude před­lo­žen prezidentu republiky. Nyní lze očekávat ry...

Vytěžování faktur a účtenek pomocí AI

Jak to skutečně funguje

Jedním ze způsobů využití umělé inteligence v podnikových proce­sech je vytěžování dat z doku­men­tů. O základních principech a možnostech vytěžování doku­mentů pomocí AI pojednával můj článek v minulém čísle IT Sys­tems, na který bych nyní chtěl nav...

Vytěžování informací z dokumentů pomocí AI

V dnešní době je velká část informací uložena ve formě dokumentů, jako jsou faktury, smlouvy, formuláře, zprávy, články, knihy a další. Tyto doku­menty obsahují cenná data, ale je potřeba je umět zpracovat. Nejprve je ale musíme z doku­mentů získat –...

Jak zkrotit chaos ve firemních dokumentech

V každé firmě vznikají nedorozumění při práci s dokumenty. Pokud se vám zdá, že jste v práci neustále zavaleni haldami dokumentů, e-mailů, prezentací a různých digitálních materiálů, pak je velmi pravděpodobné, že jste se ocitli uprostřed chaosu obsa...

Více automatizace do oblasti spisové služby

Úloha spisové služby se s rozvo­jem elektronizace veřejné správy postupně mění. Elektronizace navíc otevírá pro veřejnou sprá­vu možnosti automatizace, které se tak dostávají i do oblasti spisové služby. Tento příspěvek některé z uvedených možností d...

Elektronické doručování písemností zaměstnancům po novele zákoníku práce

Novela zákona č. 262/2006 Sb., zá­koníku práce, v platném znění (dále jen „zákoník práce“) přine­sla zásad­ní změny v oblasti doru­čování pí­sem­nos­tí a pracovně­právních doku­mentů zaměstnan­cům. Zaměstna­va­te­lé díky tomu již od 1. října 2023 mo...

Aktuální legislativní změny v oblasti spisové služby a správy dokumentů ve veřejném sektoru

Legislativa v oblasti evidence dokumentů a spisových služeb je poměrně sledovaná zejména s ohledem na výkon spisové služ­by, ovšem přináší řadu povinnos­tí nejen pro veřejnoprávní původ­ce, ale též pro soukromoprávní původce. Od roku 2004 je regulová...