DMS/ECM - Správa dokumentů
Skenováním digitalizace nekončí
Skenováním digitalizace nekončí, ale začíná. Pojmy digitalizace a skenování se často nerozlišují a považují se za totožné termíny. Ve skutečnosti je ale skenování pouze prvním krokem k dalšímu zpracování dokumentu. I když se tedy často hovoří o digi...
Digitální transformace posílá šanony do minulosti
Koncept bezpapírové kanceláře byl vytvořen již v 70. letech minulého století. Od té doby se firmy pokoušejí nahradit manuální papírové procesy elektronickou komunikací a digitálními daty. Podařilo se to všem firmám? Praxe ukazuje, že to ještě zdaleka...
Už žádné další manuální zpracovávání dokumentů
Čím více dat a dokumentů společnost přijímá a generuje každý jeden den, tím složitější je jejich zpracovávání. Mít dostatek dat a informací je bez diskuse věc dobrá, ale být jimi zavalen, to už je horší. Každá společnost se dozajista chce vyhnout sit...
České firmy se posouvají k „bezpapírovosti“ a těžit z toho budou jejich zaměstnanci
Chtějí české firmy v rámci svého provozu dosáhnout „bezpapírovosti“, nebo je pro ně papír nepostradatelnou součástí jejich způsobu podnikání? Z aktuálního průzkumu, který si nechala zpracovat společnost Canon, vyplývá, že 64 % českých firem považuje...
Co je potřeba zvážit, než se pustíte do digitalizace dokumentů a automatizace procesů
Největším hnacím faktorem digitální transformace dokumentů je možnost neomezeného přístupu k nim. Většina dokumentů, se kterými dnes firmy pracují, má s největší pravděpodobností elektronický původ. Digitální transformaci můžete použít k automatizaci...
Digitalizace jako součást business strategie společnosti
O digitalizaci všichni často slýcháme. V médiích se stále omílá především problematika eGovernmentu a digitalizace státní správy. My se ale ve své praxi potkáváme jak s komerčními firmami, které potřebu digitalizace samy identifikují a chtějí se této...
Princip čtyř očí při schvalování dokumentů
Koncept schválení pomocí čtyř očí je v zásadě jednoduchý, jde pouze o to, aby dvě různé osoby schválily nějaký typ akce, než ji bude možné podniknout. Uplatnění nachází v rozsáhlé škále odvětví, tedy všude, kde je vyžadování schválení dokumentu dvěma...
Posílení pozice spisů
Po více než ročním projednávání v legislativním procesu vyšel 9. července 2021 ve Sbírce zákonů další předpis, který významným způsobem ovlivňuje rozvoj elektronizace veřejné správy. Jde o zákon č. 261/2021 Sb., kterým se mění některé zákony v souvis...
Dopady změn legislativy na elektronické systémy spisových služeb a systémy pro správu dokumentů
I. díl ‒ Atestace elektronických systémů spisové služby
Dne 9. 7. 2021 byl ve Sbírce zákonů v částce číslo 113/2021 uveřejněn nový zákon č. 261/2021 Sb., zákon, kterým se mění některé zákony v souvislosti s další elektronizací postupů orgánů veřejné moci (dále jen „DEPO“). Tento zákon upravuje vybraná ust...
Digitalizace by se neměla omezit (pouze) na skenování dokladů
Proč je papír nejdražší nástroj a jakým způsobem se mu můžete úplně vyhnout
U projektů digitalizace firemních dokumentů se často setkáváme s tím, že motivací je v první řadě úspora nákladů, potom automatizace procesů a pak následují další, celkem nepatrné důvody. Pouští-li se klient do obdobného projektu, prvotní úvahou je z...
Bezpapírové a digitalizované fungování ve výrobě či stavebnictví: utopie, či realita?
Papíry, papíry a zase papíry. Řada (nejen) výrobních firem v Česku se v nich v rámci svých procesů stále topí. Dělník přijde na směnu, dostane papír, tam má napsanou normu. Nafasuje si materiál, opět k němu dostane papír. Pak si dělá celou směnu čárk...
Digital Workplace
Objevte možnosti digitálního pracoviště
Představte si svět, ve kterém je pro každou opakovanou činnost ve vaší firmě připravený jednoduše použitelný postup, ve kterém žadatel jen vybírá z přehledné nabídky a vyplňuje jednoduché formuláře. Svět, ve kterém se neviditelný všeuměl postará, aby...
Digitální podpis s bankovní identitou
Bankovní identita je široké téma, pojďme se ale blíže podívat na jedno velmi praktické využití, a to je digitální podpis PDF dokumentů. Těch, kterých všichni generujeme a podepisujeme nejvíce: smlouvy, objednávky, předávací protokoly, dodatky, souhla...
