DMS/ECM - Správa dokumentů

Digitalizace jako součást business strategie společnosti

O digitalizaci všichni často slýcháme. V médiích se stále omílá především problematika eGovernmentu a digitalizace státní správy. My se ale ve své praxi potkáváme jak s komerčními firmami, které potřebu digitalizace samy identifikují a chtějí se této...

Princip čtyř očí při schvalování dokumentů

Koncept schválení pomocí čtyř očí je v zásadě jednoduchý, jde pouze o to, aby dvě různé osoby schválily nějaký typ akce, než ji bude možné podniknout. Uplatnění nachází v rozsáhlé škále odvětví, tedy všude, kde je vyžadování schválení dokumentu dvěma...

Posílení pozice spisů

Po více než ročním projednávání v legislativním procesu vyšel 9. července 2021 ve Sbírce zákonů další předpis, který významným způsobem ovlivňuje rozvoj elektronizace veřejné správy. Jde o zákon č. 261/2021 Sb., kterým se mění některé zákony v souvis...

Dopady změn legislativy na elektronické systémy spisových služeb a systémy pro správu dokumentů

I. díl ‒ Atestace elektronických systémů spisové služby

Dne 9. 7. 2021 byl ve Sbírce zákonů v částce číslo 113/2021 uveřejněn nový zákon č. 261/2021 Sb., zákon, kterým se mění některé zákony v souvislosti s další elektronizací postupů orgánů veřejné moci (dále jen „DEPO“). Tento zákon upravuje vybraná ust...

Digitalizace by se neměla omezit (pouze) na skenování dokladů

Proč je papír nejdražší nástroj a jakým způsobem se mu můžete úplně vyhnout

U projektů digitalizace firemních dokumentů se často setkáváme s tím, že motivací je v první řadě úspora nákladů, potom automatizace procesů a pak následují další, celkem nepatrné důvody. Pouští-li se klient do obdobného projektu, prvotní úvahou je z...

Bezpapírové a digitalizované fungování ve výrobě či stavebnictví: utopie, či realita?

Papíry, papíry a zase papíry. Řada (nejen) výrobních firem v Česku se v nich v rámci svých procesů stále topí. Dělník přijde na směnu, dostane papír, tam má napsanou normu. Nafasuje si materiál, opět k němu dostane papír. Pak si dělá celou směnu čárk...

Digital Workplace

Objevte možnosti digitálního pracoviště

Představte si svět, ve kterém je pro každou opakovanou činnost ve vaší firmě připravený jednoduše použitelný postup, ve kterém žadatel jen vybírá z přehledné nabídky a vyplňuje jednoduché formuláře. Svět, ve kterém se neviditelný všeuměl postará, aby...

Digitální podpis s bankovní identitou

Bankovní identita je široké téma, pojďme se ale blíže podívat na jedno velmi praktické využití, a to je digitální podpis PDF dokumentů. Těch, kterých všichni generujeme a podepisujeme nejvíce: smlouvy, objednávky, předávací protokoly, dodatky, souhla...

Nasazením EIM mohou firmy získat potřebnou informační výhodu proti konkurenci

říká Sandra Tiskens, viceprezidentka společnosti OpenText

Společnost OpenText, která si také říká „the Information company“, je globální leader v oblasti systémů pro správu a řízení podnikových informací. Z původně univerzitního spin-off projektu z University of Waterloo v roce 1991, jehož počinem bylo vytv...

Jak úspěšně zvládnout zavedení digitalizace a workflow

V našem technickém světě si pod pojmem digitalizace a workflow představíme ztvárnění určitého byznysového procesu. V rámci DMS/ECM systémů workflow přináší přehled a kontrolu nad procesy, organizovanou práci a řízený oběh dokumentů. Je to klíčová vla...

Robotizace a kognitivní automatizace dokumentů

Díl 4: Jak změřit úspěšnost řešení digitalizace?

Vítejte u čtvrtého dílu naší šestidílné série, která vás provází cestou nejnovějších trendů v multikanálovém snímání dokumentů a inteligentního OCR, s představením, jak umělá inteligence napomáhá v robotizaci a celkové automatizaci zpracování dokumen...

Elektronický podpis urychluje digitalizaci

Pandemie COVID-19 zvýrazňuje význam digitalizace papírových procesů. Společnosti v různých odvětvích musely za krátký čas měnit svoje obchodní postupy v důsledku restriktivních opatření. Omezení osobního kontaktu ve velmi krátkém čase znefunkčnilo pr...

Systémy pro správu dokumentů vám pomůže s dokumenty efektivně pracovat, sdílet je mezi aplikacemi, uživateli a partnery

Většina činností, které ve firmě probíhají, je spojena s dokumenty – správa dokumentů může výrazně ovlivnit výsledky a efektivitu chodu firmy. Každý, kdo ve společnosti pracuje s určitými dokumenty brzy pochopí, že pokud chce zajistit, aby byl v doku...