DMS/ECM - Správa dokumentů
Digitální zpracování faktur s využitím AI
Charakteristickým rysem dnešní digitální reality je mnohem větší dynamika práce s daty. Data již neleží nečinně na firemních serverech, ale jsou aktivně provozována v cloudu. Toto aktivní využití dat však nesmí být zaměňováno s nedostatečnou ochrano...
Pravá digitalizace není jen elektronizace „papírových“ procesů
InzerceV aktuálním vydání IT Systems se zabýváme digitální transformací odvětví, která se bezprostředně týkají každého z nás. Všichni můžeme takříkajíc z první ruky zhodnotit, jak digitalizace mění bankovnictví, pojišťovnictví, státní správu a veřejný sekto...
Spisové služby čekají velké změny
Pravidla pro elektronické systémy spisových služeb se aktuálně výrazně změnila. Pro zavedení těchto změn do praxe je vymezeno určité přechodné období, jehož délka je zatím různá pro různé zúčastněné subjekty. Tento příspěvek shrnuje stěžejní novinky ...
Digitální identita: jak z ní vytěžit co nejvíce
Nová éra zákaznické zkušenosti je na dosah ruky
Jednoduchost, přehled, win-win mezi zákazníkem a obchodníkem. Digitální identita se zdá jako základní kámen moderní zákaznické zkušenosti. Po zadání spojení „digitální identita“ do vyhledávače ale získáte celou řadu různorodých odpovědí. Co znamená, ...
Headless vývoj CMS systému není pro každého
Kdo mu ale propadne, ovládne obsah na dlouhá léta dopředu
Pro jednoduchou tvorbu, správu a aktualizaci obsahu si firmy zvykly používat CMS (content management systémy). Ty byly od počátku vývoje až donedávna vyvíjeny pouze tradičně, kdy byl textový a grafický obsah pevně provázán se způsobem prezentace – we...
Budoucnost elektronického podpisu a eIDAS v podnikatelském prostředí
Online bezpečnost se stala klíčovým faktorem, pokud jde o důvěru zákazníků a podnikání online. Zástupci organizací, právní orgány i spotřebitelé mohou váhat s provedením elektronické transakce, pokud nemají pocit, že jejich údaje budou dostate...
SharePoint jako platforma pro spisovou službu
Může vyhovět legislativním požadavkům?
SharePoint a spisová služba jsou zdánlivě věci, které nejdou dohromady. Přesto jej řada organizací s oblibou využívá pro správu dokumentů. Existuje tedy cesta, jak jej využít pro potřeby spisové služby?...
Výhled na neklidné časy žene i menší firmy digitalizovat
Na co si dát pozor, aby vše zafungovalo, jak má?
Malé a střední podniky pravděpodobně ještě letos zasáhne „dokonalá bouře“. Souběh celé řady negativních jevů může vést k ochlazení byznysu stovek tisíc firem, přičemž obstojně připravena je necelá třetina z nich. Klíčovým prvkem se stane úroveň d...
Na co si dát pozor při implementaci BankID
BankID je na vzestupu, ale ne každé firmě se vyplatí
Bankovní identita představuje zásadní krok v digitalizaci České republiky a usnadnění nejen komunikace se státní správou, ale i v soukromém sektoru. Nástroj je vhodný pro každého, kdo chce převést komunikaci se zákazníky do elektronického prostředí. ...
Skenováním digitalizace nekončí
Skenováním digitalizace nekončí, ale začíná. Pojmy digitalizace a skenování se často nerozlišují a považují se za totožné termíny. Ve skutečnosti je ale skenování pouze prvním krokem k dalšímu zpracování dokumentu. I když se tedy často hovoří o digi...
Digitální transformace posílá šanony do minulosti
Koncept bezpapírové kanceláře byl vytvořen již v 70. letech minulého století. Od té doby se firmy pokoušejí nahradit manuální papírové procesy elektronickou komunikací a digitálními daty. Podařilo se to všem firmám? Praxe ukazuje, že to ještě zdaleka...
Už žádné další manuální zpracovávání dokumentů
Čím více dat a dokumentů společnost přijímá a generuje každý jeden den, tím složitější je jejich zpracovávání. Mít dostatek dat a informací je bez diskuse věc dobrá, ale být jimi zavalen, to už je horší. Každá společnost se dozajista chce vyhnout sit...
České firmy se posouvají k „bezpapírovosti“ a těžit z toho budou jejich zaměstnanci
Chtějí české firmy v rámci svého provozu dosáhnout „bezpapírovosti“, nebo je pro ně papír nepostradatelnou součástí jejich způsobu podnikání? Z aktuálního průzkumu, který si nechala zpracovat společnost Canon, vyplývá, že 64 % českých firem považuje...
Co je potřeba zvážit, než se pustíte do digitalizace dokumentů a automatizace procesů
Největším hnacím faktorem digitální transformace dokumentů je možnost neomezeného přístupu k nim. Většina dokumentů, se kterými dnes firmy pracují, má s největší pravděpodobností elektronický původ. Digitální transformaci můžete použít k automatizaci...
