Včera 18:18
Účetní systém Evala nově umožňuje zpracovávat i mzdovou agendu
Český cloudový účetní systém Evala společnosti Seyfor doplnil do nabídky funkce pro vedení mzdového účetnictví. Účetní kanceláře i samostatné účetní tak nově mohou zpracovávat mzdy svých klientů z jakéhokoli počítače přes internetový prohlížeč, bez instalace dalšího programu a ve stejném prostředí jako podvojné účetnictví či daňovou evidenci. Rozšíření využívá výhody cloudu také při spolupráci s klienty, kteří zadávají podklady online – připravené mzdy mohou snadno zkontrolovat a jejich zaměstnanci získají přístup k historii výplat. Systém umožňuje také zadávat změny, které nabydou platnosti až od určitého data a automatizuje výpočet srážek ze mzdy.
Rozšířený zákaznický portál systému Evala nově propojuje účetní kancelář s klientem i při zpracování mezd. Pověřená osoba na straně zaměstnavatele může evidovat pracovní dobu zaměstnanců přímo na zákaznickém portálu a tím odpadá nutnost dalšího předávání a přepisování na straně účetní. Odpadá jejich přepisování nebo import z dalších souborů. Stejně tak může před výplatou klient ve stejném prostředí připravené mzdy zkontrolovat a případně vrátit k dopracování.
Řešení pokrývá běžné mzdové případy včetně souběhů pracovních vztahů, nerovnoměrných rozvrhů s vyrovnávacím obdobím či zaměstnání malého rozsahu, počet zpracovávaných zaměstnanců není omezen.
Portál zpřístupňuje také předem definované informace zaměstnancům klientských firem. Ti v něm najdou historii svých výplat a přehled čerpání dovolené i benefitů, aniž by si tyto údaje museli jednotlivě vyžadovat.
Informace, které souvisí se zpracováním mezd, umožňuje Evala zadávat okamžitě s budoucím datem účinnosti s tím, že je systém ve stanovený čas automaticky uplatní. To se může týkat například změny zdravotní pojišťovny nebo navýšení mzdy. Účetní tak nemusí související agendu odkládat do okamžiku, kdy začnou změny platit.
Evala je cloudový účetní systém a účetní kancelář tak nemusí instalovat program na jednotlivé počítače, provozovat vlastní server ani zajišťovat komplikované instalace ani aktualizace verzí. K účetnictví, daňové evidenci i novým mzdovým funkcím může účetní přistupovat z kanceláře, domova nebo přímo z počítače u klienta.
Cloudové prostředí usnadňuje také spolupráci. Účetní a klient mají podle svých přístupových oprávnění dostupné aktuální informace v jednom systému. Tento způsob práce je ideální například při náhledech na interaktivní reporty nebo předávání a schvalování dokumentů. Rozšíření o mzdy na stejné prostředí navazuje.
