Systém archivní a spisové služby MO
Ministerstvo obrany zahájilo rutinní provoz Systému pro automatizaci archivní a spisové služby (ASAS), jehož dodavatelem se na základě výběrového řízení stala společnost GORDIC. Řešení realizované prostřednictvím systému spisové služby GINIS-SSL zahrnuje kompletní proces řízení dokumentů resortu od jejich příjmu či vzniku, přes jejich vyřizování až po uložení do spisovny včetně tvorby skartačních návrhů. Jeho součástí je také elektronická podatelna a kompletní správa elektronických dokumentů.
Předmětem projektu bylo provedení analýzy dosavadního a požadovaného stavu spisové služby, návrh pracovních postupů a metodiky a realizace takto navrženého řešení na klíčových organizačních jednotkách MO. Implementace proběhla podle plánovaného harmonogramu – od počátku analýzy, přes zkušební provoz, vyškolení uživatelů až po předání do ostrého provozu uplynuly pouze 3 měsíce. Systém je nyní provozován nad databází MS SQL v rozsahu 360 uživatelů. Prostřednictvím standardizovaného formátu XML umožňuje výměnu dat s dalšími systémy resortu a je připraven na integraci do Průřezového informačního systému ministerstva obrany (PRIS MO). Součástí realizace projektu je také dodávka identifikátorů – štítků s čárovým kódem pro označování dokumentů se zárukou unikátnosti.
