Řešení pro řízení smluv nabízí IXTENT
Společnost IXTENT zařadila do své nabídky ECM řešení Open Text pro optimální řízení smluv – Contract Lifecycle Management. Řešení pokrývá celý životní cyklus smlouvy od vzniku, po dobu platnosti, resp. změny, přes dodatky až po ukončení. Contract Lifecycle Management zahrnuje základní prvky DMS a využívá předností ostatních řešení se zaměřením na transparentnost tvorby a sledování smluv.
Do funkcionalit patří centrální úložiště, file management a virtuální složky pro dynamický přístup, document automation, workflow, archivace verzovaných dokumentů, možnost tvorby smluvních týmů včetně určování rolí s oprávněními, podpora systémové integrace s prostředím MS Windows/Office a s různými podnikovými ERP systémy, vyhledávání pomocí metadat, XML a dotazy v dané jazykové verzi. Řešení je vhodné pro firmy pracující s velkým objemem smluv jako jsou společnosti zaměřené na prodej, reality, bankovnictví a pojišťovnictví, právní servis, audit, daňové poradenství, advokátní kanceláře, subjekty státní správy, distribuční společnosti a specializovaná oddělení velkých podniků – finance, nákup, HR, aj., kde kritickým momentem managementu je optimální reporting.
