Preciosa Ornela plánuje výrobu s BERGHOF Adaptive

Před nasazením plánovacího systému se termín dodání určoval ručně. Požadavek z obchodu putoval do výroby, kde se volná kapacita klíčové technologie hledala v kontingenčních tabulkách v Excelu, materiálové krytí se ověřovalo napříč závody a nepokryté požadavky se překlápěly ručně jednou týdně. Než obchod dostal odpověď, uplynul i celý měsíc - a novým zákazníkům se mezitím nabízela paušální dodací lhůta. Dnes tutéž práci odvede noční přepočet nad všemi rozpracovanými zakázkami a obchodník má termín k dispozici následující pracovní den.

 

„Patříme do skupiny TOP světových výrobců skleněných perliček a jsme jednička na světě v šíři nabízeného portfolia. Dodáváme do 80 zemí světa a obchodní poptávky řešíme na denní bázi v širokém spektru. Potřebujeme proto rychle a efektivně prověřit interní kapacity a zaplánovat jak hotové zakázky, tak poptávky, abychom dokázali spolehlivě komunikovat se zákazníky. Náš výrobní proces je ale poměrně složitý a skládá se z mnoha specifických operací. Rozptyl velikostí, barev a tvarů je velmi široký, a proto nebylo vždy jednoduché dobře nasimulovat dodací lhůty při využívání tabulkových editorů. Hledali jsme proto systém, který nám dokáže rychle a efektivně spočítat dodací lhůty při současném navrhnutí případných optimálních kompromisních variant,“ uvedl k cílům nasazení nového plánovacího systému Ing. Lukáš Burian, generální ředitel Preciosa Ornela, a.s. 

 

 

Jádrem řešení je denní propočet nad kompletními daty - Preciosa Ornela má v jednu chvíli rozpracováno typicky 15 až 30 tisíc položek prodejních zakázek a systém u všech přes noc vyhodnotí dostupnost surovin, stav rozpracované výroby, skladové zásoby i volnou kapacitu pracovišť. Reálné datum dodání se poté automaticky vrací zpět do SAP, takže uživatelé zůstávají ve svém obvyklém prostředí - žádné přepínání systémů, žádné ruční exporty.

 

„Systém BERGHOF Adaptive splnil naše očekávání na 100 %. Systém funguje velmi spolehlivě a my pokračujeme ve zpřesňování interních dat a postupů tak, abychom vše zautomatizovali a výstupy systému plně provázali s obchodním komunikačním procesem,“  uvádí Lukáš Burian.  

 

Plánovací systém umožňuje obchodnímu oddělení provádět efektivně simulaci dodacích lhůt. Novou zakázku stačí označit a systém pro ni do rána spočítá nejbližší dosažitelný termín. Simulace přitom probíhá ještě před zaplánováním v SAPu. Obchodník tak může zákazníkovi potvrdit termín den po zadání objednávky – podložený skutečným stavem fabriky, ne odhadem. Nový plánovací systém tak umožnil změnu způsobu práce a termín dodání přestal být výsledkem vyjednávání mezi obchodem a výrobou, stal se výstupem exaktního procesu podloženého stavem obou výrobních závodů.

 

„Preciosa Ornela je pro nás další úspěšný projekt ve skupině PRECIOSA. Chci ocenit vedení a projektový tým Ornely za aktivní práci na projektu a za věcné, mnohdy bouřlivé diskuze - právě ty posunuly řešení tam, kde dnes je,“ dodává Milan Hruška, obchodní ředitel BERGHOF SYSTEMS.