12. 12. 2025 19:23

Jasný důkaz postupující digitalizace – tisk dokumentů se za posledních 10 let snížil o třetinu

České firmy stále více pracují s dokumenty v elektronické podobě. Podle statistik společnosti Konica Minolta, která je u nás lídrem mezi poskytovateli tiskových řešení, klesl od roku 2015 objem tištěných černobílých dokumentů přibližně o třetinu. Naopak počet naskenovaných stránek roste zhruba o 15 % ročně.

V České republice klesl počet vytištěných černobílých stran u zákazníků Konica Minolta z více než 1,3 miliardy v roce 2015 na

přibližně 900 milionů v roce 2024. Obdobný, zhruba třetinový pokles eviduje společnost v celé Evropě. „Černobílý tisk z velké části reprezentují smlouvy, formuláře, faktury a podobě. A ty dnes již není třeba tisknout. Jejich automatické zpracování a propojení s navazujícími firemními systémy vedou v praxi k výraznému snížení administrativní zátěže a souvisejících nákladů,“ uvedl Pavel Štěpán, obchodní ředitel Konica Minolta Business Solutions Czech (KMBCZ).

Principem tzv. vytěžování je identifikace specifických údajů a jejich automatizovaný přepis do dalších podnikových systémů. Příkladem může být rozpoznání a zkopírování částky z faktur do účetních záznamů. Na vytěžování pak navazují další služby, například řízené firemní procesy, jejichž pomocí lze řídit celý životní cyklus dokumentu.

„Skončila doba ručního přepisování údajů z vytištěných dokumentů do počítače. Naše data dokazují, že se firmy naučily nejen pracovat s elektronickými dokumenty, ale zároveň i automaticky zpracovávat údaje, které obsahují,“ řekl Pavel Štěpán a dodal: „Na jedné straně tak evidujeme pokles černobílého tisku, na straně druhé přes půl miliardy skenů a hlavně nárůst takzvaného vytěžování, tedy automatického zpracování dat získaných digitalizací dokumentů. Počet vytěžených stran se za posledních pět let ztrojnásobil a od roku 2015 jich evidujeme již přes 80 milionů.“