28. 11. 2025 22:09
GINIS je první spisovou službou s atestem
Společnost Gordic oznámila, že získala atest pro svou elektronickou spisovou službu, která je nedílnou součástí platformy GINIS. Atestační řízení provedla Česká agentura pro standardizaci (ČAS) určená Ministerstvem vnitra České republiky jako provádějící certifikační orgán. Uživatelé, metodici a gestoři spisové služby tak získávají u platformy GINIS jistotu souladu s platnou legislativou, potřebné míry bezpečnosti i připravenosti na integraci do digitálního prostředí státu.
Cílem atestace elektronické spisové služby je ověření souladu systému s požadavky archivního zákona, příslušné prováděcí vyhlášky a Národního standardu pro elektronické systémy spisové služby. To má úřadům usnadnit výběr dodavatele a zajistit pro ně takový produkt, který prokazatelně splňuje zákonné požadavky. Navíc organizace, které patří mezi tzv. určené veřejnoprávní původce, jsou povinny zavést atestovanou spisovou službu nejpozději k 1. lednu 2027.
Atest spisové služby je velmi důkladný. Více než tisícovka atestačních kroků uspořádaných do 33 tematických okruhů přináší v řadě případů závazné postupy, na které bylo nutné reagovat a jejich realizaci v subsystému GINIS SSL ověřit. „Celý proces byl mimořádně náročný a připravovali jsme se na něj více než rok. Na úpravách a potřebném zdokumentování práce se systémem se podílel speciálně sestavený tým odborníků,“ říká Jaromír Řezáč, generální ředitel společnosti Gordic.
„Získání atestu pro elektronickou spisovou službu GINIS je jen prvním krokem. Organizacím, které se při výkonu spisové služby musí řídit zákonem, nyní začíná náročný proces implementace a nastavení jejich interních procesů tak, aby od ledna 2027 používaly software v souladu s platnou legislativou. Jejich úspěch bude mimo jiné spočívat v systematickém plánování, školení zaměstnanců a odborné podpoře ze strany dodavatele,“ zdůrazňuje Miroslav Čejka, hlavní metodik spisové služby GINIS.
Zdroj: Gordic
