Document management ve společnosti MERO
Getronics úspěšně implementoval systém automatizovaného zpracování dokumentů ve společnosti MERO ČR. MERO ČR je vlastníkem a provozovatelem české části ropovodu Družba a ropovodu IKL. Díky této implementaci může MERO ČR používat elektronický systém došlé a odešlé pošty (elektronická podatelna) a využívat elektronické úložistě dokumentů se zabezpečeným přístupem k informacím s rychlým sofistikovaným vyhledáváním. MERO ČR má tak zajištěn rychlý a bezpečný přístup k podnikovým dokumentům a informacím a jejich přímé propojení se záznamy a informacemi v účetním systému LCS Noris.
Systém je dále vybaven linkou pro skenování dokumentů s rozpoznáváním textu a jejich automatickým uložením v elektronickém úložišti, které umožňuje rychlé a snadné vyhledávání. Součástí systému je také proces schvalování interních směrnic. Použitou technologií je FileNet P8, který tvoří jádro ECM systému. Tato technologie je dostatečně robustní, škálovatelná a bezpečná a splňuje požadavky společnosti MERO ČR. Getronics, mezinárodní partner společnosti FileNet, naimplementoval systém během pěti měsíců. Součástí projektu byla úvodní analytická studie, vývoj na míru, konfigurace, testování a školení uživatelů a administratorů.
