Elektronická spisová služba pro NPÚ

Společnost ICZ dodá a implementuje systém elektronické spisové služby pro Národní památkový ústav. Systém bude sloužit k zefektivnění evidence, oběhu a zpracování dokumentů. Spisová služba je nástroj pro řízení oběhu a zpracování dokumentů od jejich vstupu do organizace, přes přidělení dokumentu zpracovatelskému útvaru a konkrétnímu zpracovateli, zpracování odpovědi a vypravení, včetně sledování souvisejících podkladů. Elektronická spisová služba bude sloužit pro interní potřeby ústavu, výrazně však pomůže zjednodušit také komunikaci s veřejností a ostatními institucemi. Kromě základního modulu Spisová služba zahrnuje systém i doplňkové moduly jako je modul Skenování a tisk čárových kódů, který řeší převod papírové podoby písemností do elektronické formy, označení papírových písemností čárovým kódem a jejich zařazování k odpovídajícím záznamům spisové služby. Zahrnut je i modul Statistika, umožňující zobrazení statistik práce s písemnostmi.









