Řešení dlouhodobé archivace pro ÚS ČR
Společnost AutoCont CZ dokončila implementaci informačního systému pro Ústavní soud České republiky. Součástí systému je řešení dlouhodobé archivace založené na technologii Adobe LiveCycle PDF Generator společnosti Adobe. V současné době probíhá již III. etapa projektu, v rámci které jsou doplněny a rozvinuty možnosti skenování a využití čárových kódů pro identifikaci a vyhledávání dokumentů.
Řešení dlouhodobé archivace pro Ústavní soud prakticky spočívalo ve vhodné volbě software, archivačního formátu a především vhodné metodice. Zásadním faktorem je nezávislost na zařízení či softwaru. Bez ohledu na to jaký SW a jaké formáty budou použity - daný obsah by se měl zobrazit vždy stejně. Vzhledem k tomu byl pro sdílení a ukládaní důležitých dokumentů v jednotném standardizovaném formátu a pro dlouhodobou digitální archivaci zvolen software Adobe LiveCycle PDF Generator a jako vhodný formát pro účely dlouhodobé archivace byl zvolen PDF/A, který byl v říjnu 2005 mezinárodně uznaným standardem normy ISO 19005-1:2005. Očekávaným přínosem pro Ústavní soud bylo řešení legislativního požadavku vyhovět dlouhodobému archivování dokumentů, postupné tvorbě elektronických spisů, standardizace a automatizace procesu archivace, eliminace nebezpečí ztráty nebo poškození dokumentů, dostupnost jednotlivých informací a dokumentů.
