Elektronická podpisová kniha
usnadňuje schvalování dokumentů
Nárůst počtu elektronických dokumentů v souvislosti s používáním datových schránek s sebou přináší zvýšenou potřebu schvalování a podepisování dokumentů v elektronické formě. Aby byl tento schvalovací proces co nejefektivnější a nejpřehlednější, doplnil vývojový tým společnosti GORDIC spisovou službu GORDIC GINIS o novou funkčnost „Elektronická podpisová kniha (EPK)“. EPK kopíruje obvyklé pracovní postupy při předkládání listinných dokumentů ke schválení a podpisu a respektuje tak již zažité zvyklosti uživatelů.
Na straně žadatele o schválení dokumentu došlo k doplnění jeho referentského modulu (Univerzální spisový uzel), referent tedy provádí tuto činnost ve svém obvyklém pracovním prostředí. Vedoucí pracovník naopak podepisuje a schvaluje dokumenty v novém jednoduchém webovém modulu EPK, který mu nabízí jen funkčnosti, kterou bude pro schvalovací činnost potřebovat. Není tedy zatěžován rozsáhlým uživatelským rozhraním, se kterým jinak pracuje běžný uživatel spisové služby.
