DMS Documentum pro Penzijní fond ČS
Penzijní fond České spořitelny vybral společnost SAPCON pro implementaci systému pro správu dokumentů (DMS) na platformě EMC Documentum. Systém je budován pro podporu procesů zpracování klientských a neklientských (operačních) dokumentů fondu. Jádrem projektu je převedení existujících funkčností ze stávajícího systému do nového prostředí aplikace Documentum 5 a to včetně migrace existujících dat. Hlavní a kritickou agendou je proces zpracování klientských smluv a souvisejících dokumentů, který by měl být maximálně automatizován a plně podporován od vstupu dokumentů až po jejich archivaci včetně využití workflow systému platformy Documentum.
Kromě klientských smluv bude takto zpracována klientská korespondence, reklamace a další dokumenty proudící mezi fondem a klientem po dobu jeho penzijního připojištění. Po uvedení systému do rutinního provozu přibudou ke klientským dokumentům i dokumenty neklientské, týkající se běžné činnosti penzijního fondu. Cílovým řešením je dokončit vybudování „bezpapírové" společnosti. Součástí řešení bude také integrace s informačním systémem pro správu penzijního fondu, který tvoří společně s DMS základní pilíře architektury ICT. Toto propojení zajistí shodnost klíčových informací označujících jednotlivé dokumenty a tím pádem i jednoduché vyhledávání a jednoznačné nalezení v úložišti DMS.
