Trendy v docházkových systémech
Pípání je (většinou) minulostí
Docházkové systémy, jako neoddělitelná součást firem a organizací, slouží k evidenci docházky zaměstnanců, která je podkladem pro výpočet mezd a ostatních pracovních benefitů. V minulosti byly docházkové systémy založené především na čipových kartách nebo jiných tokenech, které zaměstnanci museli přiložit ke čtečce u vstupu (a při odchodu nebo o poledních přestávkách). Tyto systémy jsou stále vhodné pro určité provozy (typicky výrobní firmy), ačkoli čipové karty postupně nahrazují jiné druhy tokenů, například biometrie.
Docházkové systémy se ale vyvíjejí a vznikají nové trendy, reflektující dobu. Velmi častým jevem je dnes práce z domu a flexibilní pracovní doba. Při takovém typu práce je zřejmé, že pípání už není potřeba, respektive je nepoužitelné. Docházku je dnes možné zaznamenávat i bez něj, pomocí moderních technologií.
Vygenerovaná docházka
Jednou z možností evidence je, že docházka se generuje automaticky na základě různých parametrů, jako je pracovní úvazek, obvyklá pracovní doba, typ pracovního poměru a podobně. Zároveň se tato data mohou doplňovat o údaje z jiných systémů, například z firemního informačního systému, vykazováním aktivit v projektovém systému, nebo dokonce z kamerového systému.
Mobilní zařízení a počítače
Další možností je, že zaměstnanci si do svých mobilních telefonů stáhnou aplikaci, která zaznamenává jejich příchody a odchody. A to buď formou virtuálního terminálu, nebo automaticky pomocí GPS lokalizace.
Jde to i bez aplikace
V současnosti je rovněž běžné, že docházkový systém běží kompletně ve webovém prohlížeči a není potřeba instalace žádné aplikace.
Výhody docházkových systémů bez pípání
Docházkové systémy bez terminálů mají mnoho výhod oproti tradičním terminálovým. Jsou:
- Flexibilnější: Zaměstnanci si mohou docházku zaznamenat i na dálku.
- Uživatelsky jednodušší: Nemusíte se připojovat k žádnému zařízení, stačí klepnout na obrazovku nebo stlačit tlačítko.
- Spolehlivé: Vzhledem k tomu, že nepoužívají žádná doplňková zařízení, nevzniká vám starost o zařízení, kabeláž, servis a podobně.
- Levnější: Systémy bez pípání jsou obvykle levnější. Nemusíte totiž platit za terminály, kartičky, servis a další.
Trendy v docházkových systémech se jednoznačně ubírají směrem ke konci terminálových zařízení a jejich nahrazení cloudem či aplikací. Takové systémy jsou flexibilnější, uživatelsky jednodušší, spolehlivější a většinou i levnější. Fyzický terminál je potřeba nejen instalovat na začátku spolupráce s dodavatelem, ale také servisovat, měnit za nové modely a demontovat v případě změny sídla firmy. To vše jsou komplikace, které dnes už firmy řešit nechtějí, protože díky cloudu mají flexibilnější možnosti.
 |
Viktor Mečiar Autor článku je managing director společnosti TULIP Solutions. |
