Zajímavý doplněk do Outlooku, který pomáhá formulovat maily
Na veletrhu CeBIT 2016 získal cenu za inovace v oblasti IT pro řízení kanceláře zajímavý doplněk pro Outlook. Jde o zásuvný modul MindReader, který funguje jako našeptávač a navrhuje uživatelům texty na základě předchozích e-mailů, čímž zjednodušuje a zrychluje formulaci vět. Většina e-mailů totiž obsahuje text tvořený z témat, která už byla dříve sdělována. MindReader se z nich učí a pomáhá sestavit nové e-maily.
Pro manažery i zaměstnance na všech úrovních je dnes e-mailová komunikace nedílnou součástí každodenních činností a očekává se, že její význam poroste. Psaní e-mailů ale zabírá hodně času. Nezdržuje nás přitom váhání nad tím, co chceme komunikovat, ale jak to formulovat. Většina e-mailů přitom obsahuje témata, která už byla dříve sdělována. Každý den znovu a znovu formulujeme podobné věty při psaní e-mailů Právě toho využívá MindReader, který navrhuje opětovné využití existujících informací.
MindReader, který vyvíjí společnost STAR Group je možno začít využívat prakticky okamžitě po instalaci a hned od prvního e-mailu mají k dispozici návrhy textů. Program nevyžaduje správu knihovny typických formulací či textových modulů, ale průběžně se automaticky učí z odeslaných elektronických zpráv. V okamžiku instalace již zná texty všech dříve odeslaných e-mailů.
„Mezi tvůrci technické dokumentace jsou automatizační nástroje pro práci s textem MindReader již dobře zavedené. MindReader pro Outlook nyní přináší podobnou profesionální technologii formou jednoduchého řešení i do kancelářského prostředí.“ okomentoval novinku Josef Zibung, generální ředitel STAR Group.
Technologie MindReader je již řadu let známa editorům technické dokumentace, právníkům a dalším profesionálům, kteří píší texty, ve kterých jsou jednotná terminologie a konzistentní formulace důležitým hlediskem. Editor či právník během své práce dostává automatické návrhy vět či jejich částí na základě rozepsaného textu, který tak dokončí rychleji a výsledek bude konzistentní a přesnější, neboť může snadno čerpat z dřívějších textů.
