Řešení pro ochranu podnikových e-mailů od GFI Software
Již několik let se vede se diskuse o tom, nikoliv zda, ale jak rychle nahradí sociální sítě tradiční e-mailovou komunikaci. Nedávný průzkum společnosti GFI Software ale ukazuje, že elektronická pošta je v podnikové sféře stále nepřekonaným způsobem komunikace, a to s poměrně velkou rezervou.
Pro 43,8 % pracovníků v SMB firmách je e-mail prioritní způsob pracovní komunikace, 29,2 % upřednostňuje osobní setkání, 23,4 % telefonický hovor a jen 3,6 % chat po sociálních sítích. Přestože nám na e-mailu vadí řada věcí, jako jsou spamy, nadužívání e-mailů „na vědomí“, hrozby nakažení viry či malwarem a objemné přílohy, pro 84 % pracovníků je elektronická pošta nezastupitelným komunikační kanálem.
I přes překotný rozvoj interakce na sociálních sítích tento průzkum potvrzuje dominantní postavení e-mailové komunikace v pracovním životě. Ukazuje ale také na hrozby, které jsou spojené se současnými trendy využívání soukromých zařízení pro pracovní účely (BYOD) či naopak pracovních zařízení i k soukromým účelům. Především SMB společnosti by měly přemýšlet o nástrojích pro eliminaci útoků na firemní sítě prostřednictvím elektronické pošty a o řešeních archivace e-mailů. Napadení firemní IT infrastruktury či ztráta důležitých e-mailů může kriticky narušit fungování celé společnosti.“
Ochrana před spamem a malwarem
GFI Software nabízí řešení GFi MailEssentials, které poskytuje vícevrstvou ochranu před aktuálními e-mailovými hrozbami. Řešení chrání podnikovou síť před spamy, viry a dalším malwarem na úrovni poštovního severu za použití pokročilých technologií a až pěti antivirových jader.
Poskytuje ochranu před ztrátou produktivity uživatelů způsobenou přehlcením jejich poštovních schránek spamem. Vynucování zásad práce s obsahem emailů podle uživatele umožňuje mít pod kontrolou obsah, který prostřednictvím e-mailu vstupuje do sítě, anebo ji opouští, což pomáhá chránit podnikovou síť před nechtěnými nebo záměrnými úniky dat a splnit zákonné požadavky.
Nejnovější verze GFi MailEssentials obsahuje řadu vylepšení jako například vícevláknový antispam pro lepší e-mailovou propustnost, podporu 64bitového prostředí a podporu všech aktuálních platforem Exchange 2016, Windows 10 a Office 2016. Mezi zákazníky v České republice se řadí Lesy ČR, Krajský úřad Kraje Vysočina, Vojenská zdravotní pojišťovna České republiky, Y Soft Corporation, Severočeské doly a.s. a mnoho dalších.
Ochrana před ztrátou kritických dat
E-mailové zprávy představují klíčový zdroj informací ve společnosti. Pokud budou některé z nich vymazány nebo ztraceny, mohou vést až ke ztrátě zakázky, důvěryhodnosti a vystavení se riziku nedodržení zákonných norem. Řešení GFI Archiver zvyšuje produktivitu a snižuje náklady na ukládání eliminací potřeby PST souborů a udržováním jediné kopie e-mailu a jeho příloh. Zároveň zvyšuje výkon poštovní serveru, který není zahlcen objemnými poštovními schránkami, když se archivní e-maily ukládají v samostatné databázi.
Unikátní analytický a reportovací modul MailInsights umožňuje (při zachování listovního tajemství uživatelů):
- pochopit názory a výkonnost zaměstnanců v podniku
- zjistit používání nevhodných výrazů
- zjistit, kdo jak rychle dopovídá na e-maily
- upozornit na pracovníky, kteří hledají nové zaměstnání
- identifikovat uživatele, kteří prozrazují informace konkurentům
Nejnovější verze řešení GFI Archiver přijde na český trh v 1. čtvrtletí 2016. K českým zákazníkům řešení patří např. Celní správa, AŽD Praha, Jihomoravský kraj, KIEKERT-CS, ČKD PRAHA DIZ a mnoho dalších...
