AI se prosazuje i v konferenčních místnostech, zajistí servis a pohodlí při jednáních
Umělá inteligence vstupuje do stále více firemních procesů a ovlivňuje také způsob práce v konferenčních místnostech. Nástroje založené na AI automatizují mnohé obslužné úkony, jako je nastavování osvětlení a teploty v místnosti pro optimální pohodlí, ale především pomáhají i s meetingy samotnými, Mohou zajistit zápisy z jednání, ale i titulkování a tlumočení v reálném čase.
Konferenční místnosti ovládané hlasem
Jednoduchost ovládání je trend, který se bude v letošním roce stále více prosazovat v konferenčních místnostech. Ovládání hlasem zásadně promění způsob, jakým lidé pracují a spolupracují v moderních kancelářských prostředích. Umožní bezdotykové ovládání různých funkcí místnosti, jako je nastavení osvětlení, úprava zvuku nebo ovládání obrazovek, a tím zvýší pohodlí i efektivitu. „Integrace hlasových příkazů s virtuálními asistenty navíc umožňuje snadné plánování schůzek, vedení poznámek nebo rychlé vyhledávání informací, což minimalizuje rozptylování a zjednodušuje organizaci práce. Klíčovým přínosem je také zlepšení přístupnosti, které tato technologie nabízí účastníkům s omezenou pohyblivostí, umožňujíc jim snadno ovládat prostředí místnosti,“ říká Tomáš Pavlíček z Atmoskop.cz.
AI zajistí servis a pohodlí při poradě
Nástroje založené na umělé inteligenci dnes výrazně zjednodušují řadu každodenních činností tím, že automatizují obslužné úkony. Mezi ně patří například nastavování osvětlení, zastínění i teploty v místnosti, což umožňuje vytvořit optimální prostředí pro pohodlí uživatelů.
„Tyto technologie často využívají senzory, které monitorují podmínky v prostoru, a na základě získaných dat upravují parametry tak, aby odpovídaly individuálním preferencím nebo situaci. Tím nejen zvyšují komfort, ale zároveň přispívají k úsporám energie, protože zajistí efektivní využití zdrojů. Výsledkem je prostředí přizpůsobené potřebám konkrétních uživatelů bez nutnosti jejich neustálého zásahu,“ říká Michal Černý ze společnosti Audiopro.
AI nástroje pro titulkování a tlumočení
Umělá inteligence (AI) hraje ve videokonferencích stále větší roli a umožňuje chytřejší a efektivnější schůzky. „Již dnes se prosazují funkce založené na umělé inteligenci, jako je automatický přepis, jazykový překlad v reálném čase a třeba rozpoznávání obličeje, které mění způsob, jakým týmy komunikují,“ říká Michal Černý zástupce značky Cabolo v ČR a dodává: „Do roku 2025 můžeme očekávat další rozvoj a růst popularity nástrojů založených na AI, které poskytují shrnutí schůzek, zdůrazňují klíčové body, a dokonce automatizují plánování na základě dostupnosti účastníků. Tyto inovace šetří čas, snižují počet chyb a činí schůzky produktivnější.
Provoz takových řešení navíc probíhá offline s ohledem na maximální bezpečnost a ochranu dat a soukromí. Systém automaticky nahrává, přepisuje, překládá a titulkuje audio a video. Přenese obrazový záznam z jednání, v reálném čase přepíše jeho obsah a vytvoří titulky, což najde uplatnění nejen při videokonferencích, ale i v různých živých přenosech.
Nové nástroje usnadní spolupráci
Již nyní vidíme platformy integrující interaktivní funkce, jako jsou sdílené tabule, společné úpravy dokumentů a anotace v reálném čase. V nadcházejících letech se tyto nástroje stanou běžnějšími a intuitivními, což týmům usnadní kompletní práci - od brainstormingu, přes práci na dokumentech či prezentacích, až po společné řešení problémů, ale i běžnou neformální týmovou komunikaci.
Tento posun pak téměř smaže hranice mezi osobní a virtuální spoluprací a umožní vzdáleným týmům pracovat tak hladce a propojeně, jako by byly spolu pohromadě v jednom domě nebo dokonce ve stejné místnosti. Chytré AV technologie s vysokým rozlišením jsou stále běžnější a umožňují zaměstnancům cítit se, jako by byli ve stejné místnosti jako lidé, se kterými mluví a jednají.
360stupňové konferenční kamery
V menších zasedacích místnostech se stále více uplatňují kamery s 360stupňovým zorným polem, které přinášejí nový standard pro videokonference a hybridní spolupráci. Tyto kamery jsou navrženy tak, aby dokázaly zachytit všechny účastníky v místnosti bez nutnosti manuálního nastavování úhlu pohledu nebo polohy zařízení. Díky širokému zornému poli a pokročilým funkcím, jako je automatické zaměřování na mluvčího nebo inteligentní rozpoznávání gest, poskytují přirozenější zážitek z konference.
„Tato technologie je obzvláště užitečná v místnostech, kde se lidé seskupují kolem stolu a kde klasické kamery často nedokážou obsáhnout všechny účastníky rovnoměrně. Kamery s 360stupňovým pohledem navíc eliminují potřebu dalšího technického personálu nebo složitých instalací, což snižuje náklady a zvyšuje uživatelskou přívětivost. Některé modely jsou dokonce vybaveny funkcemi, jako je redukce šumu na pozadí nebo přizpůsobení obrazu různým světelným podmínkám, což dále zvyšuje kvalitu přenosu,“ říká Jan Dvořák, výkonný ředitel Počítačové školy GOPAS.
Bez drátů
Složité instalace a změti kabelů, které dříve dominovaly zasedacím místnostem, se stávají minulostí díky nástupu bezdrátových technologií. Tyto inovace zásadně mění způsob, jakým je možné konfigurovat moderní pracovní prostory. Bezdrátové systémy umožňují snadné sdílení obrazovek, připojení různých zařízení a spolupráci mezi uživateli bez potřeby složité kabeláže. Uživatelé nyní mohou rychle a jednoduše propojit svá zařízení s projektory, monitory nebo konferenčními systémy bez technických komplikací. Tento přístup nejen šetří čas při přípravě schůzek, ale také zajišťuje čistší a estetičtější prostředí.
Ztráta času při hledání správného kabelu a frustrace v prostojích při prezentacích nebo neefektivita zapříčiněná vzdáleným způsobem spolupráce – to jsou momenty, které zná téměř každý. Řešení Mersive pomáhají vytvářet efektivnější meetingy otevřené pro jakékoli zařízení a umožňují všem účastníkům jednoduchou aktivní účast. Nabízejí možnost interakce přímo v systému a špičkové zabezpečení. Hlavní výhodou je jednoduché a rychlé interaktivní zapojení do již probíhající schůzky z vlastního zařízení, ať už se jedná o mobil, tablet, notebook nebo pevný počítač.
