Plná automatizace dokumentů v Matadoru
Společnost Aimtec zautomatizovala proces tisku dokumentů podle doporučení VDA 4939 pro svého zákazníka společnost MATADOR Automotive Vráble. V závodech ve Vráblích a Liberci tak při přípravě expedičních dokumentů pro dodávky do automobilky Volkswagen zcela odpadá ruční práce a s tím spojený vznik případných chyb. Společnost Matador využívá k elektronické komunikaci s obchodními partnery produkt TradeSync Integration Manager od společnosti Aimtec. Ohledně tisku dokumentů pro automobilku Volkswagen využívá Matador TSB generátor. Jedná se o aplikaci, která připravuje papírové dodací listy a 2D etikety dle doporučení VDA 4939, které je závazné pro všechny dodavatele koncernu VW.
V praxi vypadá proces následovně. Matador generuje z informačního systému SAP elektronický dodací list (ASN) dle předepsané normy VDA 4939. Tento údaj se propadne do TradeSync Integration Manager jako norma VDA 4913 a pro TSB generátor slouží jako vstupní informace pro tvorbu dodacích listů a 2D etiket dle VDA 4939. Zodpovědná osoba vytvoří dodávku, odešle elektronické avízo a přijde jí e-mail s potvrzením v pdf formátu. Tento dokument pouze vytiskne a dá ho řidiči k příslušné dodávce. Celý proces se tak stává plně automatizovaný a zamezuje vzniku chyb na straně Matadoru.
