IT Systems 1/2025 Logistika, řízení skladů, WMS 6. 4. 2025 11:08

Jak propojit WMS s dalšími systémy a mít sklad pod kontrolou?

Správa skladu není jen o tom vědět, co kde leží. Témata, která se v souvislosti s ní řeší dnes a denně jsou rychlost, přesnost a automatizace. Aby všechny skladové operace běžely jako dobře promazaný stroj, musí váš Warehouse Management System (WMS) perfektně komunikovat s dalšími firemními aplikacemi. Jak to udělat chytře a bez zbytečných komplikací? Pojďme se na to podívat.

Proč je integrace WMS tak důležitá?

Je třeba si uvědomit, že váš sklad nikdy nefunguje izolovaně. Je propojený s účetním softwarem, ERP systémem, e-shopem, logistikou a dalšími aplikacemi. Pokud by mezi nimi neprobíhala čilá komunikace, tedy plynulá výměna dat, mohly by se objevit problémy. Typicky se může jednat o:

• nesprávné informace o skladových zásobách,
• zpožděné expedice objednávek,
• neaktuální informace o dostupnosti zboží (asi vám nemusíme vyprávět, jak se právě toto zrcadlí na zákaznické ne/spokojenosti),
• ztráty kvůli špatnému plánování zásob.

Řešením je automatizovaná synchronizace dat, která zajistí, že vše bude aktuální a správně propojené.

Jak propojit WMS s dalšími systémy? Rozlišujeme dva hlavní způsoby integrace:

1. PUSH metoda – notifikace v reálném čase

V případě PUSH metody, posílá WMS informace do jiných systémů hned, jak se něco změní, což je ideální pro všechny procesy, které musí probíhat okamžitě. Například:

• Změní se skladová zásoba → Okamžitě se aktualizuje v e-shopu.
• Proběhne expedice → ERP systém ihned vygeneruje fakturu.

2. PULL metoda – pravidelné načítání dat

Pokud se jedná o PULL metodu, externí systémy si v pravidelných intervalech dotahují data z WMS. To je přiměřené tam, kde není nutná okamžitá reakce – třeba tam, kde zákazník nečeká na fakturu. Může se jednat mimo jiné o následující případy:

• Každou hodinu se aktualizuje přehled skladových zásob v ERP.
• Dopravní systémy si jednou za 15 minut stahují nové objednávky.

Jak vybrat správný přístup?

To by byla teorie. V praxi se ale musíte rozhodnout, který přístup je pro vás ideální. Neexistuje univerzální řešení – vždy je potřeba zvolit strategii, která nejlépe odpovídá potřebám vaší firmy. Pomoci vám k tomu mohou následující otázky.

• Je důležité, aby byla data vždy aktuální? → Pokud ano, volte PUSH.
• Je nutné zachovat pořadí událostí? → PUSH je přesnější.
• Jak často potřebujete aktualizaci? → Pokud to není nutné, PULL může být úspornější.

Nepodceňujte technické detaily: Klíčové aspekty integrace WMS

Aby integrace WMS běžela hladce a bez zádrhelů, je potřeba věnovat pozornost několika zásadním technickým faktorům:

• Bezpečnost – Přístup ke skladovým datům musí být chráněn. Ověřování pomocí API klíčů nebo OAuth 2.0 a šifrování přenosu dat jsou dnes standardem.
• Formát dat – Aby si systémy mezi sebou správně „rozuměly“, je klíčové používat běžné datové formáty jako JSON nebo XML. Díky nim je integrace jednodušší a kompatibilita široká.
• Rate limiting – Omezení počtu požadavků v určitém časovém rámci zabraňuje přetížení systémů a zajišťuje stabilní výkon.
• Monitoring a logování – Pokud dojde k problému, je potřeba ho co nejrychleji odhalit. Správně nastavené logování pomůže identifikovat a řešit chyby dřív, než ovlivní provoz skladu.

Pokud WMS je postaveno na REST API je propojení s dalšími systémy rychlé, efektivní a flexibilní.

Mějte svůj sklad pevně pod kontrolou

Správná integrace WMS vám usnadní práci, odstraní chyby a zajistí plynulý chod skladu i celého byznysu. Ať už potřebujete okamžité notifikace nebo pravidelnou synchronizaci, existuje řešení, které bude vyhovovat vašim potřebám.