Automatické zpracování faktur v IS SAP
Nové řešení společnosti Sabris
Společnost Sabris, poskytovatel řešení na platformě SAP a dodavatel ECM technologií, nabízí nově svým zákazníkům řešení Invoice Process Management pro automatické zpracování došlých faktur od samotného vstupu do firmy až po jejich zaúčtování v SAP, včetně podpory elektronické výměny dokumentů ve formátu ISDOC a ISDOCX. Řešení zákazníkům podstatně zkrátí celý proces zpracování faktur, poskytne jednoznačnou evidenci dokumentů a také eliminuje rizika nedodržování platebních lhůt a možných sankcí. Řešení plně podporuje českou legislativu a je dostupné pro všechny společnosti používající systém SAP.
Řešení Invoice Process Management umožňuje zpracovat v systému SAP jak papírové dokumenty formou dávkového skenování, tak i přijaté elektronické faktury v různých formátech, včetně formátů ISDOC či ISDOCX (standard pro elektronickou fakturaci v ČR).
Faktury označené elektronickou značkou a případně časovým razítkem se okamžitě archivují v souladu s platnou legislativou. Následuje vytěžení dat pomocí vyspělé OCR technologie, jejich validace a automatický přenos do vlastního modulu Kniha došlých faktur (KDF) pro kompletní zpracování faktur v systému SAP, včetně vazby na workflow, které může probíhat buď přímo v systému SAP nebo v externích systémech jako je Microsoft SharePoint, OpenText CLM a další. Systém přebírá jak vytěžená data, tak i odkaz na naskenovaný dokument, který je pak přístupný z modulu KDF i ze standardních transakcí.
V systému SAP proběhnou nastavené kontroly dat. Faktury, které jsou v pořádku, se automaticky zaúčtují, ostatní jsou opraveny nebo připraveny k manuálnímu zpracování. S fakturami lze velmi snadno pracovat, vyhledávat je, třídit a prohlížet, vrátit dodavateli e-mailem, opravit, manuálně zaúčtovat, nechat znovu automaticky zpracovat nebo odeslat do workflow ke schválení.
Řešení Invoice Process Management rozšiřuje funkcionalitu systému SAP v oblasti efektivní práce s fakturami a umožní rychlý přístup k informacím pro okamžité rozhodování a pohotovou komunikaci se zákazníky či dodavateli. Řešení plně podporuje legislativní požadavky na elektronickou archivaci, a tedy možnou likvidaci papírových originálů.
