Zajistěte hladký průběh náboru a onboardingu zaměstnanců pomocí Atlassian nástrojů
Nábor a onboarding nových zaměstnanců jsou klíčové procesy, které
mohou výrazně ovlivnit úspěch a kulturu společnosti. Efektivní
nábor a onboarding nejenže pomáhají přilákat a udržet talentované
pracovníky, ale také zajišťují, že noví zaměstnanci se rychle stanou
produktivními členy týmu. V tomto článku se podíváme na to, jak
mohou nástroje z rodiny Atlassian, jako jsou Jira, Confluence, Jira
Service Management, Loom a nový produkt Rovo, podpořit tyto
procesy a zpřístupnit kolektivní znalosti nováčkům.
Nábor zaměstnanců aneb jak najít nové talenty efektivně
Nábor je prvním krokem k získání talentovaných pracovníků. Aby byl nábor efektivní, je potřeba sdílet informace o kandidátech, naplánovat pohovory, vyhodnotit výsledky a zpětnou vazbu. „Při náborovém procesu můžete využít nástroj Jira pro řízení náborového procesu. Pomocí workflow budete jednoduše sledovat jednotlivé kandidáty a plánovat pohovory. Kandidáty v Jira můžete snadno propojit s úložištěm náborových materiálů a hodnotících kritérií v Confluence, což je další nástroj z ekosystému Atlassian. Získáte tak ucelený přehled o tom, v jaké fázi se každý kandidát nachází, sdílet informace a spolupracovat na náborových strategiích,“ vyjmenovává možnosti využití Atlassian nástrojů Jitka Horníková, Atlassian konzultantka ze společnosti Unicorn Systems.
Bezproblémová adaptace na nové pracovní prostředí
Nového kolegu jste vybrali, smlouva je podepsaná a nyní potřebujete zajistit, aby se seznámil s vaší firemní kulturou, získal potřebné pracovní vybavení a rychle se zapracoval do svých projektů či úkolů. „Při onboardingu naši klienti často řeší složitou administrativu a zdlouhavou komunikaci při zajišťování potřebného pracovního vybavení, jako jsou laptopy, mobilní telefony, ale i třeba ochranné pomůcky či automobily. To samé platí také pro zajištění potřebných školení. Naše řešení postavená na nástroji Jira Service Management pomáhají celý proces standardizovat pomocí správně nastaveného workflow v kombinaci s evidencí aktiv společnosti v nástroji Assets. Díky této kombinaci je zajištěn hladký průběh předání pomůcek a evidence absolvovaných školení včetně auditní stopy,“ vysvětluje Horníková.
Předáním potřebného vybavení ale onboarding nekončí. Jak seznámit nového kolegu či kolegyni s firemní kulturou a usnadnit zapojení do práce? Spoustu informací může předat HR a kolegové v týmu, ale na začátek je informací často hodně. Celý proces získávání informací pomůže usnadnit správně postavená znalostní báze v Confluence, kde zaměstnanci mohou jednoduše najít potřebné informace, jako jsou firemní politika, organizační struktura a kontakty na klíčové osoby. Díky nástrojům využívajícím umělou inteligenci, jako je Atlassian AI či nový produkt z rodiny Atlassian Rovo, získají nejen noví zaměstnanci odpovědi na všechny otázky v kontextu celé vaší organizace bez zdlouhavého hledání. Přemýšlíte, jak ještě vylepšit a usnadnit nástup novým kolegům? Použijte video. Pomocí Loom natočíte video na pár kliknutí, ať už je to ukázka práce s vaším interním systémem, či seznámení s projektem.
3 hlavní výhody využití Atlassian nástrojů pro nábor a onboarding
Nábor i onboarding zaměstnanců stojí nemalé finanční prostředky a úsilí, proto je důležité jednak vylepšit efektivitu celého procesu, ale také zpříjemnit pracovníkům nejen první týdny ve vaší organizaci, aby se mohli co nejdříve zapojit do práce, byli spokojení a mohli u vás růst.
Použití Atlassian nástrojů pro nábor a onboarding přináší několik výhod:
- 1. Centralizace informací: Všechny důležité informace jsou uloženy na jednom místě, což usnadňuje jejich přístupnost a sdílení.
- 2. Automatizace procesů: Automatizace úkolů a workflow zjednodušuje řízení procesů a snižuje administrativní zátěž.
- 3. Efektivnější spolupráce: Moderní technologie, jako je Atlassian AI a Rovo, zjednodušují práci a šetří drahocenný čas.
Dedikovaný tým věnující se Atlassian nástrojům v rámci Unicorn Systems vám poradí, jak můžete zlepšit procesy náboru a onboardingu zaměstnanců. Kontaktovat nás můžete přes náš web: www.protymy.cz
