Jak digitální transformace proměnila řízení výroby
v jedné z největších strojírenských firem na severní Moravě?
Když se v roce 2019 vedení společnosti OSTROJ a.s. rozhodovalo o modernizaci svého podnikových informačního systému, šlo o krok, který měl dalekosáhlý dopad. Firma s více než sedmdesátiletou tradicí patří mezi klíčové výrobce důlních strojů, dopravníkových systémů, speciálních bednění a dalších komplexních strojírenských výrobků. Za touto rozmanitostí se však skrývala i výzva – jak efektivně řídit výrobu a logistiku napříč několika divizemi a stovkami zaměstnanců.
Od rozhodnutí ke změně
Původní ERP systém přestával pokrývat potřeby moderní strojírenské výroby. Společnost proto zahájila výběrové řízení, jehož cílem bylo najít řešení, které by sjednotilo procesy, zefektivnilo plánování výroby a zároveň vytvořilo prostor pro budoucí rozvoj. Po důkladném zhodnocení několika variant zvítězil informační systém IFS a implementační partner InfoConsulting Czech.
„Pro IFS a dodavatele InfoConsulting jsme se rozhodli nejen proto, že nabízí ucelenou podporu pro naše provozní, zejména výrobní požadavky, ale i proto, že jsme hledali řešení, které podpoří budoucí rozvoj naší společnosti,“ vysvětluje Aleš Martínek, generální ředitel OSTROJ a.s.
Zásadní byla schopnost systému obsáhnout nejen přípravu a řízení výroby, ale i řízení materiálových toků, údržby či kvality, tedy oblasti, které jinak často vyžadují doplňkové specializované aplikace.
InfoConsulting se věnuje specializovanému ERP systému IFS pro výrobní firmy již více než 25 let. A to od implementace ERP, přes jeho špičkovou podporu, až po kontinuální rozvoj dle vývoje podniku, trhu, ale i dle technologických inovací.
Precizní příprava a analýza procesů
Ještě před samotnou implementací proběhla rozsáhlá přípravná fáze, do níž byla přizvána i poradenská společnost. Jejím úkolem bylo zmapovat stávající procesy a identifikovat slabá místa. Analýza odhalila například nejednotnou metodiku zpracování procesů, složité schvalovací postupy nebo vysokou závislost na papírových výstupech.
Na základě těchto zjištění vznikla specifikace požadavků na nový „páteřní“ systém, nejen z hlediska funkčnosti, ale i z pohledu flexibility a standardizace. Významnou roli hrála také vnitrofiremní komunikace. Bylo nutné, aby všichni zaměstnanci chápali cíle jednotlivých fází projektu a jejich přínos pro vlastní práci.
Migrace dat – neviditelná, ale klíčová část projektu
Jedním z nejsložitějších úkolů celého projektu byla migrace dat z původního systému. Základem úspěchu byl detailní migrační scénář, který definoval rozsah dat, způsob jejich převodu a kontrolní mechanismy. Data byla testována jak automatizovaně, tak ručně klíčovými uživateli. Intenzivní spolupráce mezi projektovým týmem OSTROJe a konzultanty InfoConsultingu byla nezbytná, aby byl přechod plynulý a spolehlivý.
Implementace ERP systému není pouze o technologiích. Zásadní roli hraje zapojení a zaškolení uživatelů.
Lidé jako klíčový faktor úspěchu
Implementace ERP systému není pouze o technologiích. I v OSTROJi proto hrálo zásadní roli zapojení a zaškolení uživatelů. Před ostrým spuštěním proběhly rozsáhlé testy hlavních procesů „end-to-end“, kterých se účastnili nejen klíčoví uživatelé, ale i běžní pracovníci.
Finální migrace dat proběhla na přelomu roku, kdy byl původní systém odstaven, uzavřeny všechny transakce a provedeny inventury. Krátce poté už běžel v ostrém provozu nový ERP systém IFS - bez výpadků a s plnou funkčností všech nasazených modulů.
Od spuštění k dlouhodobé podpoře
Zprovozněním systému však spolupráce neskončila. Po dobu šesti měsíců fungoval tým InfoConsultingu v tzv. režimu hyper care, tedy rozšířené podpory, kdy jsou konzultanti v úzkém kontaktu s uživateli a pomáhají doladit každodenní provozní situace.
Dnes systém využívá téměř 800 zaměstnanců napříč všemi divizemi. IFS pokrývá kompletní procesní řetězec, od plánování výroby, nákupu a logistiky přes kontrolu kvality, řízení údržby až po účetnictví a finanční řízení.
V režimu rozšířené podpory (tzv. hyper care) jsou konzultanti InfoConsultingu v úzkém kontaktu s uživateli a pomáhají doladit každodenní provozní situace.
Digitalizace, která má dopad
Zkušenost společnosti OSTROJ ukazuje, že digitalizace výroby není jednorázovým IT projektem, ale dlouhodobým procesem, který vyžaduje strategickou přípravu, zapojení lidí i partnerskou spolupráci.
Moderní ERP systém IFS ve spojení se zkušenostmi konzultantů InfoConsultingu pomohl firmě nejen sjednotit procesy a zvýšit efektivitu, ale i vytvořit pevný základ pro další rozvoj, ať už směrem k automatizaci, prediktivní údržbě nebo detailnímu plánování výroby.
OSTROJ tak potvrzuje, že i tradiční strojírenské podniky mohou úspěšně využívat potenciál digitalizace a posouvat český průmysl k vyšší úrovni efektivity a konkurenceschopnosti.
Digitalizace výroby není jednorázovým IT projektem, ale dlouhodobým procesem, který vyžaduje strategickou přípravu, zapojení lidí a partnerskou spolupráci.
