Jak BI a controlling pomůže zlepšit výkon výrobní společnosti

Běžná praxe ve výrobním pod­ni­ku: Obchodní ředitel hodnotí výkonnost týmu, rentabilitu zákazníků a produktů. Výrobní ředitel hlídá efektivitu vytížení zdrojů a správnost kalkulací. Ředitel nákupu a logistiky sleduje zajištění materiálem a kvalitu dodavatelů. Finanční ředitel zajišťuje financování a analyzuje hospodářský výsledek.

Pokud kdokoli z nich učiní špatné rozhodnutí, projeví se to na výsledku celé společnosti. Ale mají k rozhodování správné informace? A mají je včas?

Výrobní společnosti si dnes jasně uvědomují, že řízení na základě pravdivých a snadno dostupných informací vede k lepším výsledkům než řízení pouze dle intuice. Každá společnost, která již umí reportovat „jak si aktuálně stojí“, se nutně dostane k otázce typu: „Co můžeme udělat pro to, aby se náš výkon ještě zlepšil?“

Pro získání komplexních odpovědí pro podporu rozhodování celého managementu výrobní společnosti je třeba umět vytěžit a zpracovat velký objem dat z mnoha oblastí, propojit je a nalézt mezi nimi souvislosti. Zároveň je nutné jim rozumět a umět je interpretovat.

My z GISTu dodáváme Business Intelligence nástroje, ale zároveň nám vždy záleželo na tom, abychom perfektně rozuměli účelu jejich využívání. Proto umíme našim zákazníkům poradit s metodikou controllingu a naše řešení obsahují všechny relevantní oblasti důležité pro řízení společnosti. Níže uvádíme ty nejdůležitější z nich.

Výroba

• efektivita využití kapacit, příčiny prostojů
• nekvalitní výroba a reklamace
• plánování objemů a nákladů výroby
• kalkulace produktů a polotovarů
• odchylky norem spotřeby

Nákup, zásoby a logistika

• komplexní hodnocení dodavatelů
• objemy, ceny, bonusy, skonta
• plánování nákupu a predikce potřeb
• ABC, XYZ, ležáky, limity a anomálie
• náklady logistických služeb

Prodej

• ziskovost a rentabilita produktů
• hodnocení odběratelů a obchodníků
• odchylky cen, množství, sortimentu
• slevy, bonusy, skonta
• plánování a forecasting prodeje

Ziskovost

• manažerská výsledovka
• náklady středisek a zakázek
• kalkulace režií a vnitropodnik
• plánování nákladů a výnosů

Majetek a finance

• skladba majetku, investice
• potřeba a cena kapitálu
• pohledávky a závazky, platební kalendář
• KPI a finanční ukazatele
• finanční plánování

Personál

• osobní náklady a jejich plánování
• struktura a kvalifikace personálu
• využívání pracovního fondu
• motivační a bonusový systém

GIST Intelligence

Představuje kompletní BI nástroj doplněný o všechny funkčnosti pro controlling. Tím je mezi jinými BI řešeními unikátní a poskytne vám přesnější informace pro vaše úspěšná rozhodnutí.

Zákazníci především oceňují

• Snížení objemu nevyužitých výrobních kapacit díky analýze příčin prostojů a jejich promítnutí do motivačního systému
• Zprůhlednění ziskovosti produktů a zákazníků díky dotažení skutečných přímých nákladů, dalších přímo přiřaditelných nákladů a přesné alokaci režijních nákladů
• Zpřesnění kalkulací jako podklad pro stanovení prodejních cen
• Přesnější a detailnější plán při snížení pracnosti na jeho vytvoření, podporu řízení procesu plánování
• Uživatelskou přívětivost sestavování reportů a jejich distribuci
• Včasné odhalení chybných záznamů v primárních datech, např. výrobních příkazů
• Naši odbornou znalost a lidský přístup k implementaci

Ing. Jan Kadlec, výkonný ředitel společnosti USSPA

Kromě toho, že ucelené controllingové Business Intelligence řešení musí obsahovat všechny podstatné oblasti, musí také postihnout všechny potřebné procesy. Nejedná se pouze o reporting.

Reporty je třeba provázaně uspořádat do dashboardů, hodnotících procesů či reportingových map. Je třeba je umístit na portál, vhodně distribuovat, aktivně upozorňovat na výjimky a odchylky v nich obsažené apod.

Současně je nutné podpořit pohled dopředu – plánování, forecastování, modelování. A plánování není pouze o vstupu dat, ale především o vzájemné provázanosti dílčích plánů prodeje, výroby, nákupu, personálu a jejich promítnutí do celkového finančního plánu.

Pak teprve mohou být manažeři v klidu, že mají všechno pod kontrolou ve svém dashboardu.

Máte zájem o nezávazný audit controllingové podpory TOP managementu vaší společnosti? Napište nám, rádi se Vám budeme věnovat.